工程商务资料，是指在工程招投标、合同签订、施工过程和竣工验收备案等过程中形成的、与工程最终价款确定和工程成本有关的总承包合同、工程量清单、投标报价、施工图纸、设计变更、分包合同、分包结算、工程进度款申请、分包工程款支付、现场签证等资料。

1、招标文件：包括招标图纸、招标文件、所附合同条款和技术规范、投标须知、招标补遗、招标答疑纪要、工程量清单及清单说明等整套招标文件及其附件；

2、投标文件：含商务标文件和技术标文件；

3、中标通知书；

4、合同文件：包括合同协议书、合同专用条款和合同通用条款；合同履行过程中，发包人和承包人有关工程的洽商、变更等书面协议、补充协议或文件；实行模拟清单工程的，发、承包双方最终工程量清单报价的确认文件；

5、图纸会审纪要：图纸会审纪要要有各参加单位公章和会审人员签名；

6、设计变更：有设计人员的签名及设计单位盖章，并有监理单位或建设单位盖章及相关人员签名确认。

7、现场签证：有监理单位、建设单位和施工单位相关人员签名和单位盖章确认，现场签证要详细说明签证事由和签证内容；

8、技术核定：盖各单位公章，相关人员签名齐全；

9、会议纪要：指工程质量、安全、技术、经济等现场协调会的纪要；

10、施工组织设计和施工方案：经建设单位和监理单位批准的施工组织设计和施工方案。

11、工程地质勘察报告；

12、监理工程师通知或建设单位施工指令：要有监理单位和建设单位相关人员签名和单位盖章确认；

13、工程开工、竣工验收报告：要有建设单位盖章及相关单位确认；

14、分包合同：发包方直接分包工程如消防、电梯、精装修、人防门、防火门等的分包合同；

15、认质认价单：由发、承包双方共同确认材料、设备品牌、型号、价格等信息的认质认价单；

16、甲供材签收单：发包方供应的材料、设备承包方签收的确认单；

17、工程款支付申请单，工程款支付审批单：承包方提交的历次工程款支付申请单，发包人和监理单位出具的审批单；

18、工程技术资料中与工程价款有关的其他资料，如隐蔽工程验收单、材料试验报告单、施工日记等；

19、其他与工程价款有关的资料。